📄 Gestione documentale: perché è fondamentale il macero certificato

Nel mondo aziendale e amministrativo, la gestione documentale non si limita all’archiviazione ordinata dei documenti. Una parte essenziale, ma spesso trascurata, riguarda la corretta eliminazione della documentazione non più necessaria. È qui che entra in gioco un servizio cruciale: il macero certificato.

Macero certificato: cosa significa davvero?

Il macero certificato è il processo di distruzione sicura e controllata dei documenti cartacei, eseguito da aziende autorizzate e secondo normative precise. A differenza della semplice “cestinazione”, questa procedura garantisce:

• Tracciabilità dell’intero processo

• Rispetto delle normative sulla privacy e sul trattamento dei dati (GDPR)

• Emissione di un certificato di avvenuta distruzione

Questo certificato è un documento legale che attesta la corretta eliminazione dei materiali e tutela l’azienda in caso di controlli.

Perché è importante per la tua azienda?

Che tu gestisca una pubblica amministrazione, uno studio professionale o una realtà aziendale privata, il mantenimento di archivi inutili può comportare rischi e costi:

• Violazioni di dati sensibili ancora leggibili

• Spazio fisico occupato da documenti obsoleti

• Difficoltà nella gestione degli archivi attivi

• Mancato rispetto delle scadenze legali per la conservazione

Con il macero certificato, tutto questo viene evitato in modo semplice, sicuro e documentato.

Come lavora P.B. Servizi

P.B. Servizi offre un sistema completo e personalizzato per la gestione del ciclo di vita dei documenti, che include:

1. Ritiro sicuro della documentazione presso la sede del cliente

2. Trasporto con mezzi autorizzati e sigillati

3. Distruzione certificata in impianti controllati

4. Rilascio del certificato di avvenuto macero, conforme alle normative vigenti

Inoltre, il nostro servizio è pensato per minimizzare l’impatto ambientale, grazie a processi di smaltimento eco-compatibili e alla valorizzazione della carta come materiale da riciclare.

Quando effettuare il macero?

Ogni organizzazione ha obblighi diversi di conservazione documentale (da 5 a 10 anni per la maggior parte dei documenti fiscali, ad esempio). Il nostro team è a disposizione per una consulenza gratuita che ti aiuti a capire quandoe cosa può essere eliminato legalmente.

Affidati a professionisti per proteggere i tuoi dati, lo spazio e la tua reputazione.

Contatta oggi stesso P.B. Servizi per richiedere un intervento di macero certificato o una valutazione della tua documentazione in archivio.